خانه 
آکادمی 
پشتیبانی 
پروفایل Invoice یا فاکتور چیست؟
Invoice یا همان سیاهه تجاری یا به عبارتی فاکتور یکی از اسناد مهم تجاری است. این سیاهه تجاری را فروشنده یا صادر کننده در مقابل ارائه خدمات یا کالا صادر می‌کند. فاکتور نشان دهنده مبلغی است که خریدار باید دربرابر دریافت اندازه و میزان مشخصی از کالاها و یا خدمات به فروشنده یا همان صادر کننده بپردازد.
صادر کنندگان یا فروشندگان، الزاما مجبور به رعایت یک الگوی یکسان و مشخص نیستند و می‌توانند ساختار تهیه INVOICE را با سلیقه و سیاست سازمان خودشان طراحی کنند. ولی لازم به ذکر است که مواردی باید در این اینویس یا همان سیاهه تجاری الزاما ذکر شوند.
حالا با توجه به این توضیحاتی که دادیم به این نتیجه می‌رسیم که Invoice نه تنها یکی از اسناد مهم تجاری است بلکه جزء اسناد حمل متداول نیز است. بنابراین این فاکتور الزاما باید در تمامی اسناد حمل وجود داشته باشد.علاوه بر موارد گفته شده این سیاهه خرید یک سند مهم در تشریفات گمرکی به شمار می‌رود.
هر کالایی که خرید و فروش می‌شود دارای اینویس است و این INVOICE نشان دهنده‌ی ارزش معامله شده است. بر اساس تشریفات بین المللی این سند توسط فروشنده تهیه و به نام خریدار زده می‌شود. فروشنده بعد از تنظیم کردن این سند باید آن را به تایید مسئول حسابداری خود در شرکت خود برساند و بعد برای گمرک و خریدار ارسال کند. از طرفی دیگر خریدار باید اینویس را برای ترخیص کالا از مقصد به گمرک مقصد ارائه کند تا بررسی و تاییدیه آن ارسال می‌شود. Invoice را تاجران بعد از خرید کالا در خارج از کشور، دریافت می‌کنند.
اطلاعاتی که باید در Invoice باشد
- تعداد کالا
- ردیف خدمات
- قیمت کل کالا
- مشخصات کالا
- قیمت واحد کالا
- شماره مسلسل
- شماره Invoice
- کد تعرفه گمرکی
- اطلاعات گیرنده کالا اعم از کدملی، آدرس و...
- اطلاعات مربوط به فروشنده اعم از کدملی فروشنده، نام شرکت، آدرس، کد پستی، تلفن و..
اسناد حمل چیست
اسناد حمل از مهمترین مدارک در تجارت و بازرگانی بین المللی هستند. انواع اسناد حمل: 1- اسناد حمل متعارف 2- اسناد حمل خاص
برای آشنایی بیشتر با اسناد حمل کلیک کنید.
Invoice از اسناد حمل از نوع حمل متعارف است و در تمامی تجارت ها و بازرگانی ها است. و نیز یکی از اسناد موردنیاز است. از انواع دیگر اسناد حمل متعارف در هر تجارت می‌توان به گواهی مبدا، گواهی آزمایش و بازرسی، پکینگ لیست، بیمه نامه، بارنامه و …. اشاره کرد.
اسناد خاص نیز اسنادی هستند که جدا گانه برای هر کالا از طرف گمرک با اطلاعیه ها و بخشنامه ها در خواست می‌شود که تجار باید قبل از اقدام به تجارت و بازرگانی کالایی حتما بخشنامه ها و اطلاعیه های مخصوص به آن کالا را مطالعه نمایند تا در زمان ترخیص کالا از گمرک دچار مشکل نشوند و ترخیص سریع و کم هزینه را تجربه نمایند.
مراحل دریافت اینویس
- صدور پیش فاکتور (Pro Forma) که برای واردات و صادرات قابل انجام است.
- استعلام قیمت از فروشندگان مختلف
- انتخاب کالا بنابر نیاز و بودجه توسط خریدار
- مرحله مذاکره
- فرستادن پیش فاکتور (پروفرما) توسط فروشنده
- تائید پیش فاکتور (Pro Forma) توسط فروشنده و خریدار
موارد درج شده در اینویس
- سربرگ
- شرح کالا
- توضیحات
- مقدار
- قیمت واحد
- ارزش محصول / خدمت
- حمل / نحوه ارسال کالا
- پرداخت
- تاریخ حمل و نقل
- تاریخ انقضای پروفرما (پیش فاکتور)
- شماره استاندارد
- شرکت حمل کننده
- شماره حساب
- اطلاعات فرستنده پروفرما (Pro Forma) و …
- تعهدات فروشنده شامل گارانتی
- خدمات پس از فروش
- نصب و راه اندازی
- تضمین کیفیت
- آموزش پرسنل و …
جمع بندی
در این مقاله به مفهوم اینویس یا فاکتور که یکی از مهمترین اسناد تجارت در بیشتر کشورها است، پرداختیم. همچنین تعریف اینویس، مراحل دریافت فاکتور و... را بررسی کردیم. جهت مشاهده سایر مقالات و اخبار در حوزه حمل و نقل کلیک نمایید.
همچنین در انتیراپ خدماتی اعم از حمل و نقل بین المللی زمینی، ریلی، دریایی، هوایی، انبارداری و... ارائه می‌شود. جهت کسب اطلاعات بیشتر و استفاده از این خدمات می‌توانید به www.ntirapp.com مراجعه نمایید.