پروفرما چیست؟

پروفرما یا پیش فاکتور یا به عبارتی ProForma Invoice، سندی است که از طرف فروشنده صادر می‌شود. اطلاعات درج شده در پروفرما عبارتند از:

• نام و نشانی فروشنده و خریدار
• نوع
• مبدا کالا origin of the material
• مقدار کالا
• تعداد کالا
• قیمت واحد کالا
• قیمت کل unit price and total amount for each item
• شرایط پرداخت terms of payment 
• زمان تحویل کالا date of delivery
• مدت زمان اعتبار پیش فاکتور period of validity

این برگه پیش فاکتور یا همان پروفرما، برای دریافت مجوز صادرات الزاما باید به گمرک تحویل داده شود. فروشنده باید پیش فاکتور (ProForma) را مهر و امضا کند و بدین صورت صحت و درستی اطلاعات موجود در پروفرما را ضمانت نماید.

پروفرما زمانی استفاده می‌شود که مراحل ثبتنام و ترخیص کالا از گمرک صورت بگیرد. ProForma در معاملات مالی و برای دو دلیل استفاده می‌شود:
 الف- اطلاع از شرایط و وضعیت دقیق کالا
 ب- گرفتن مجوز مورد نظر از وزارت صمت

عناوین ذکر شده در پروفرما

ما در قسمت های قبل پروفرما را تعریف کردیم و گفتیم پروفرما یا همان پیش فاکتور چیست. اینویس (Invoice) هم نوعی فاکتور است که در برخی موارد شباهتی به پروفرما دارد. اینویس و پروفرما ماهیت یکسانی دارند و نیز عناوین یکسانی در آنها وجود دارد.
یک نکته لازم به ذکری وجود دارد که، تنها داده هایی که به کالاها مرتبط هستند متغیر هستند. مثل تاریخ تولید، تاریخ انقضا، مشخصات کمی و کیفی کالا (مانند قیمت)، نحوه بسته بندی کالا، تعهدات طرفین معامله و هزینه های مربوط به کرایه متغیر.

این اطلاعات مرتبط با کالاها توسط تامین کننده نوشته می‌شوند و قابل تغییر به غیر است. در هر پیش فاکتور (ProForma) موارد زیر یاد می‌شوند:

• کشور تولید کننده کالا
• مبدا ارسال کالا
• مقصد دریافت کالا
• تعهدات طرفین معامله
• مشخصات مرتبط به کالا اعم از ابعاد، وزن، رنگ، برند و...
• روش تسویه هزینه ها

اطلاعات تکمیلی مهم در Pro Forma یا همان پیش فاکتور

• بیمه Insurance
• لوازم یدکی Spare Parts
• زمان تحویل Delivery Time
• کشور مبدا Country of Origin
• شرایط تحویل Delivery Terms
• محل تحویل Relevant Location
• شرایط پرداخت Payment Terms
• هزینه های بازرسی Inspection Fees
• ضمانت قراردادی Contractual Guarantee
• شرکت حمل (فورواردر) Freight Forwarder
• اطلاعات فروشنده و خریدار Seller & Buyer Info
• مدت زمان اعتبار شرایط پیش فاکتور Validity of PI
• شماره و نوع استاندارد کالا No. & Kind of Standard
• آدرس، تلفن، فکس، ایمیل Address, Tel, Fax, E-mail
• شماره و تاریخ پیش فاکتور Number & Date of Issue
• نوع و تعداد بسته بندی Kind & Number Of Package
• هزینه های گواهی کردن Legalization & Banking Charges
• مشخصات حساب بانکی فروشنده Seller Bank Account Info
• اجازه حمل به دفعات Partial Shipment Allowed / Not Allowed
• جمع وزنی، وزن خالص و وزن ناخالص Total, Net & Gross Weight
• توضیحات کامل محصولات Full Description of Goods In Details
• روش حمل (هوایی، دریایی، ریلی، جاده ای) Mode of Transportation
• تعداد، قیمت واحد و تعداد کل Quantity & Unit Price (U/P) & Total Amount
• اجازه انتقال از یک وسیله به وسیله دیگر Transshipment Allowed / Not Allowed
• مشخصات مارکینگ و شماره شناسایی وسیله حمل Shipping marks, Transport unit ID
• جمع حجمی و تعداد کانتینر و کامیون Total Volume & Quantity of Container & Truck
• مهلت 21 روزه تکمیل اسناد حمل توسط فروشنده در اعتبار اسنادی Document Presentation

فواید Pro Forma یا Invoice چیست؟

• موجبات پرداخت از طریق بانک‌ ها ایجاد می‌نماید.
• بیان تمام اطلاعات درباره معامله
• نوعی از قراردادهای قانونی
• کاهش زمان معامله
• کاهش خطاها

ضرورت گرفتن تخفیف قبل از صدور Pro Forma یا پیش فاکتور

اگر پیش فاکتور (Proforma) دارای تخفیف باشد، از بابت قانونی مشکل دارد. چراکه در بانک به عدد قبل از تخفیف  کارمزد تخفیف شامل می‌شود.(عدد قبل از تخفیف یعنی Sub Total Amount). و حتی احتمال دارد که چنین پیش فاکتوری از طرف بانک رد شود. زیرا بانک و گمرک احتمال تبانی فروشنده و خریدار را می‌دهند. پس هر عملی اعم از چانه زنی، تخفیف گرفتن و حتی مذاکره باید قبل از مرحله دریافت پیش فاکتور باشد.

تفاوت Pro Forma با Invoice

در اینجا می‌خواهیم به تفاوت های بین پروفرما و اینویس بپردازدیم. ما در قسمت های فوق درباره پروفرما توضیحات بسیاری را برایتان آورده ایم. پس در این بخش بیشتر درباره اینویس (Invoice) صحبت خواهیم کرد.

Invoice یا فاکتور

فاکتور یکی از لازمه های مهم در معامله ها و خرید و فروش ها است. که پرداخت هزینه ها بر اساس آن صورت می‌گیرد. Invoice یکی از انواع سند های رسمی است ، که به طور معمول در قسمت حساب داری شرکت ها به ثبت می‌رسد. البته لازم به ذکر است که اطلاعت درج شده در پروفرما و اینویس تقریبا یکسان است.

نکته! پروفرما (Pro Forma) یعنی پیش فاکتور و اینویس (Invoice) یعنی فاکتور

جمع‌ بندی

در این مقاله به مفهوم پروفرما یا پیش فاکتور که یکی از مهم‌ترین اسناد تجارت در بیشتر کشورها است، پرداختیم. همچنین تعریف پروفرما، عناوین ذکر شده در پروفرما و... را بررسی کردیم. جهت مشاهده سایر مقالات و اخبار در حوزه حمل و نقل کلیک نمایید.

همچنین در انتیراپ خدماتی اعم از حمل و نقل بین المللی زمینی، ریلی، دریایی، هوایی، انبارداری و... ارائه می‌شود. جهت کسب اطلاعات بیشتر و استفاده از این خدمات می‌توانید به www.ntirapp.com مراجعه نمایید.

عضویت در سامانه حمل و نقل زمینی انتیراپ